Lahden kaupungin hankintapalvelut, Lahden kaupunkiseudun hankintatoimi

Kuntayhteistyö
Lahden Hankintapalvelut, tehtävät
Katkolla olevia sopimuskausia
Avoimet tarjouspyynnöt
Sähköiset tuotekatalogit
Yhteystiedot
Ympäristö ja kestävä kehitys

Lahden kaupunkiseudun kuntien Asikkala, Hollola, Lahti, Nastola ja Orimattila hankintayhteistyö käynnistyi vuoden 2006 alussa. 1.9.2007 sopimukseen liittyi Heinolan kaupunki. Sittemmin mukaan ovat tulleet myös kaikki muut Päijät-Hämeen kunnat, maakunnan ulkopuoliset kunnat Askola, Myrskylä ja Pukkila sekä useat Päijät-Hämeen seurakunnat. Lisäksi hankintayhteistyötä tehdään erillisiin sopimuksiin pohjautuen lukuisten muiden julkisten hankintayksiköiden kuten Päijät-Hämeen liiton ja Jätehuollon, koulutuskonsernin, Lahti Energian ym. kanssa.

Operatiivisena yksikkönä toimii Lahden kaupungin Hankintapalvelut.

Toimintaa ohjaa hankintatoimen ohjausryhmä, jossa kullakin kunnalla on edustus:

• Haanela Eija, kunnaninsinööri, Pukkila
• Hörkkö Raija, sivistystoimenjohtaja, Sysmä
• Jahnsson Kari, controller, Askola
• Kommeri Pekka, kunnankamreeri, Asikkala
• Laakso Kristiina, hallintojohtaja, Padasjoki
• Lahtinen Heli, talousjohtaja, Lahti, 
• Manninen Kaija, hallintopäällikkö, Hollola
• Mellqvist Camilla, kunnansihteeri, Myrskylä
• Mikkola Lotta, talouspäällikkö, Nastola
• Olenius Merja, hallintojohtaja, Hartola
• Ruuska Vaula, kunnansihteeri, Hämeenkoski
• Sallila Pertti, kunnaninsinööri, Kärkölä
• Suikkanen Päivi, talousjohtaja, Orimattila
• Sundberg Stefan, yhteyspäällikkö (puheenjohtaja), Heinola
• Vitie Anja, kunnansihteeri, Kärkölä
• Halonen Minna, hankintapäällikkö (esittelijä), Lahti
• Jylhä Olli, hankinta-asiantuntija (sihteeri), Lahti

Lahden Hankintapalvelut, tehtävät

Lahden kaupungin Hankintapalvelut-yksikön tehtävänä on huolehtia kaupungin keskitetystä hankintatoiminnasta sekä toimia kaupunkiseudun kuntien ja siihen kuuluvien konserniyhteisöjen ja säätiöiden sekä muiden julkisyhteisöjen yhteishankintayksikkönä. Tässä yhteydessä siitä käytetään nimitystä Lahden kaupunkiseudun hankintatoimi.

Hankintatoimintaan kuuluvat tarjouspyyntöjen ja -vertailujen tekeminen. Viime vuosina ja mm. uuden hankintalain myötä toiminnassa on painottunut yhä enenevässä määrin myös hankintoihin liittyvä konsultointi ja koulutus.

Yhteishankintatuotteista hankintapalvelut tekee kausisopimukset ja ilmoittaa hintatiedotteina virastoille ja laitoksille sopimustuotteiden ostopaikat hintatietoineen sekä toimitus- ja maksuehtoineen.

Hankintapalvelut palvelee kuntalaisia ja toimittajia neuvomalla ja ohjaamalla heitä Lahden kaupungin hankintoihin liittyvissä kysymyksissä.

Hankintapalveluihin kuuluva keskusvarasto hankkii ja myy kulutus- ja rakennustarvikkeita sekä huolehtii niiden jakelusta Lahden kaupungin toimintayksiköille. Kuntalaiset voivat lisäksi vuokrata keskusvarastolta eri valtioiden kansallislippuja tilaisuuksiinsa.

Lahden hankintaohjeet ja -käytännöt (.ppt, 989 kt)

Yhteishankintatuotteita, mm. joissa v. 2012 aikana kilpailutus, päätös optioiden käytöstä tai liittymisestä KL Kuntahankinnat Oy:n sopimukseen

Tuoteryhmä, lisätietojen antaja (yhteystiedot alla)
Kirjat, Räsänen
Matkapuhelimet, Ruuth
Toimistopaperit, Räsänen
Painotuotteet, Räsänen
Siivousvälineet, Ruuth
Polttoöljyt, Halonen
Työturvallisuustarvikkeet, Jylhä
Kiinnitystarvikkeet, Jylhä
Urheiluvälineet, Ruuth
Askartelutarvikkeet, Ruuth

Edellä lueteltuja ja kaikkia muita hankintalain kynnysarvot ylittäviä erilliskilpailutuksia koskevat hankintailmoitukset julkaisemme omalla nettisivullamme sekä TEM:n ylläpitämällä julkisten hankintojen sähköisellä ilmoituskanavalla HILMA.

Avoimet tarjouspyynnöt

Sähköiset tuotekatalogit

Lahden kaupunki on siirtänyt sähköisten tuotehinnastojensa käsittelyn Back Office Services Oy BOS:lle (lisätietoja ks. www.bosoy.com). BOS:lla on web-perustainen palvelu, johon toimittajien edellytetään lataavan Lahden kaupungin sähköisen hinnaston ja hinnastomuutokset.

Toimittajat voivat olla yhteydessä BOS:iin tarvitessaan lisätunnuksia, käyttöohjeita tai opastusta helpdesk@bosoy.com.

Hankintapalveluiden yhteystiedot

Osoite: PL 13 (Saimaankatu 11, Tietoportti, 1. krs), 15141 Lahti
Fax: (03) 814 2515
Avoinna: klo 9.00 - 15.00
hankintapalvelut(at)lahti.fi

Hankintapäällikkö 
Minna Halonen minna.halonen(at)lahti.fi
Puh. (03) 814 2510
GSM 050 559 4063

Hankinta-asiantuntija
Olli Jylhä olli.jylha(at)lahti.fi
Puh. (03) 814 2533
GSM 050 559 4078

Hankinta-asiamies
Mary-Ann Räsänen mary-ann.rasanen(at)lahti.fi
Puh. (03) 814 2513 

Hankinta-asiamies
Merja Ruuth merja.ruuth(at)lahti.fi
Puh. (03) 814 2514

Hankinta-asiamies
Kaisa Veltheim kaisa.veltheim(at)lahti.fi
Puh. 050 559 4039

Hankintasihteeri
Heli Riihelä heli.riihela(at)lahti.fi
Puh. (03) 814 2511   

KESKUSVARASTO

Osoite: Metsäpietilänkatu 2, 15800 Lahti
Fax: (03) 814 2469
keskusvarasto.metsa-pietila@lahti.fi

Logistiikka-asiantuntija
Pekka Huhtinen pekka.huhtinen(at)lahti.fi
Puh. (03) 814 2469
GSM 050 559 4022 

Varastonhoitaja
Petri Laaksovirta petri.laaksovirta(at)lahti.fi
Puh. (03) 814 2469 

Ympäristö ja kestävä kehitys

Hankintapalveluiden eräänä tehtävänä on edistää käytössään olevilla ohjauskeinoilla hankintojen ekotehokkuutta. Hankinnoissa otetaan mahdollisuuksien mukaan huomioon kestävä kehitys, tuotteiden ja niiden pakkausmateriaalien ympäristövaikutukset ja -kuormitukset sekä kierrätysmahdollisuudet tavaran tai rakennusmateriaalin elinkaaren aikana.

Lahden kaupunki on sitoutunut kestävään kehitykseen (ekologisesti, sosiaalisesti ja taloudellisesti kestävä kehitys) Local Agenda -ohjelmallaan nimeltä Lahden ympäristöforum syyskuussa 1996. Kestäviin tuotanto- ja kulutustapoihin pyrkiminen oli YK:n vuonna 2002 Johannesburgissa pidetyn kestävän kehityksen huippukokouksen keskeisiä tuloksia. Materiaalien tehokkaampi käyttö niin kulutuksessa kuin tuotannossakin säästää luonnonvaroja ja lisää myös energiatehokkuutta. Samalla kun parannetaan ympäristön tilaa, paranee myös kilpailukyky ja luodaan kysyntää uusille innovaatioille. Lahdessa kaupunginvaltuusto päätti allekirjoittaa Aalborgin sitoumukset lokakuussa 2007.

Myös Lahden kaupunginvaltuuston hyväksymä ympäristöpolitiikka ottaa kantaa luonnonvarojen kestävän käytön edistämiseen. Tulevaisuuden Lahti on kaupunki, jossa hyvinvointi ei perustu jatkuvasti lisääntyvään luonnonvarojen kulutukseen. Kaupungin palvelutuotannossa ja kaupunkirakenteella pyritään edistämään luonnonvaroja säästävää toimintaa. Hallintokuntien ja liikelaitosten johtajat ja yhtiöiden toimitusjohtajat vastaavat ympäristöpolitiikan toteuttamisesta omassa organisaatiossaan. Konsernin työntekijät ja luottamushenkilöt ovat tietoisia omasta vastuullisesta roolistaan ympäristöasioissa. Päätöksenteossa kaikilla tasoilla tarkastellaan aina päätöksien vaikutuksia ympäristöpäämääriin. Lahden kaupunkikonserni toimii yhteistyössä asukkaiden, yritysten, järjestöjen ja muiden sidosryhmien kanssa yhteisen ympäristön hyväksi.

Lahden kaupunki kuuluu perustajajäsenenä muutamien suomalaisten kaupunkien muodostamaan Ekohankintaverkostoon. Verkoston puheenjohtajan (v. 2007-08) ominaisuudessa Lahti kutsuttiin v. 2007 Ympäristöministeriön ja Työ- ja elinkeinoministeriön perustamaan Kestävät julkiset hankinnat -työryhmään. Sen tehtävä oli laatia EU:n komission yhdennetystä tuotepolitiikasta antamassa tiedonannossa edellyttämä toimintasuunnitelma (National action plan NAP) julkisten hankintojen ympäristöystävällisyyden edistämiseksi. Lahden edustajiksi työryhmään nimettiin viestintä- ja yhteyspäällikkö, vs. hankintapäällikkö Minna Halonen sekä hankinta-asiamies Mary-Ann Räsänen. Toimintasuunnitelmaehdotus luovutettiin ministereille helmikuussa 2008. Lisätietoa aiheesta löytyy mm. valtion ympäristöhallinnon verkkopalvelusta.

Lahden kaupunki on mukana myös ICLEI:ssä eli International Council for Local Environmental Initiatives -organisaatiossa, joka on poliittisesti sitoutumaton ja jonka tarkoituksena on saada aikaan maailmanlaajuinen liike paikallislähtöisesti tavoitteena kestävä kehitys sekä merkittävät parannukset ympäristöoloihin. Englanninkieliset sivut löytyvät osoitteesta www.iclei.org.